Make your own free website on Tripod.com
   Risalah Rapat 16.04.01   -   HUT 75 Thn CC
   From:     "Daniel Budi Darmawan" [dabud@cbn.net.id]
   Date:     Tue, 17 Apr 2001 23:44
   Subject: [ReuniCC2002] Risalah Rapat Panitia Reuni 16 dan 17 April 2001

   Teman-teman, ini kesimpulan dari rapat panitia pada tanggal 16 dan 17 April
   2001

   1. Tempat Pelaksanaan Acara yang dipilih adalah Assembly Hall, Jakarta
       Convention Centre sebagai prioritas utama, dengan cadangan Hotel
       Borobudur.

   2. Konsep malam reuni secara umum sudah dipresentasikan, masukan yang
       diterima adalah :
         * pengisi acara sebaiknya anak/alumni CC juga diikutkan, dengan
            komposisi 70 anak/alumniCC : 30 outsider
         * estimasi target peserta adalah 3000 orang
         * estimasi biaya malam reuni sekitar 900 juta
         * estimasi pendapatan dari tiket masuk Rp 150.000,-/orang x 3000         
            orang = Rp 450.000.000,-, dimana selisih nilai tersebut harus
            ditutup dari sponsorship, donatur dan melakukan fundraising
         * apakah siswa akan diundang atau tidak, bagaimana dengan harga
            tiket masuknya, hal yang sama juga berlaku untuk alumni yang
            kurang mampu. Hal ini secara teknis masih harus dibicarakan.

   3. Untuk fundraising ada beberapa masukan yaitu :
         * lelang lukisan tertutup
         * gala dinner dengan alunan tembang kenangan
         * masuk ke acara Pesta / Tembang Kenangan
         * merchandising
         * lomba sticker mobil
         * bakti sosial CC (alumni, siswa dan sekolah untuk membersihkan
           lingkungan sekolah dan sekitarnya)
         * uji emisi
         * golf
      Diharapkan partisipasi alumni sebagai PIC dari kegiatan-kegiatan
      diatas.

   4. Publikasi
         * Kriteria untuk pembuatan logo 75 tahun CC akan diberikan pada
            hari Senin, 23 April 2001. Kemudian akan diperbanyak oleh pihak
            sekolah, hasilnya akan dikumpulkan selambat-lambatnya tanggal 19
            Mei '01, dan akan dipilih dalam rapat pleno 21 Mei '01
         * Penyebaran publikasi akan melalui penempelan poster di gereja,
            gedung perkantoran, gramedia, hero supermarket, universitas dan
            sekolah2. Poster sudah mulai dirancang, dan hanya bersifat
            sementara (waktu tempel kurang lebih 2 minggu)
         * Publikasi untuk pendaftaran alumni juga akan dilakukan melalui
            warta paroki gereja yang ada di Jakarta dan sekitarnya.

   5. Pihak sekolah menunjuk Br J.Triyono,SJ sebagai perwakilan pihak
       sekolah di kepanitiaan ini, dengan posisi wakil ketua.

   Daniel B. Darmawan
   Sekretaris