From: "Daniel Budi Darmawan" [dabud@cbn.net.id]
Date: Tue, 17 Apr 2001 23:44
Subject: [ReuniCC2002] Risalah Rapat Panitia Reuni 16 dan 17 April 2001
| |
Teman-teman, ini kesimpulan dari rapat panitia pada tanggal 16 dan 17 April
2001
1. Tempat Pelaksanaan Acara yang dipilih adalah Assembly Hall, Jakarta
Convention Centre sebagai prioritas utama, dengan cadangan Hotel
Borobudur.
2. Konsep malam reuni secara umum sudah dipresentasikan, masukan yang
diterima adalah :
* pengisi acara sebaiknya anak/alumni CC juga diikutkan, dengan
komposisi 70 anak/alumniCC : 30 outsider
* estimasi target peserta adalah 3000 orang
* estimasi biaya malam reuni sekitar 900 juta
* estimasi pendapatan dari tiket masuk Rp 150.000,-/orang x 3000
orang = Rp 450.000.000,-, dimana selisih nilai tersebut harus
ditutup dari sponsorship, donatur dan melakukan fundraising
* apakah siswa akan diundang atau tidak, bagaimana dengan harga
tiket masuknya, hal yang sama juga berlaku untuk alumni yang
kurang mampu. Hal ini secara teknis masih harus dibicarakan.
3. Untuk fundraising ada beberapa masukan yaitu :
* lelang lukisan tertutup
* gala dinner dengan alunan tembang kenangan
* masuk ke acara Pesta / Tembang Kenangan
* merchandising
* lomba sticker mobil
* bakti sosial CC (alumni, siswa dan sekolah untuk membersihkan
lingkungan sekolah dan sekitarnya)
* uji emisi
* golf
Diharapkan partisipasi alumni sebagai PIC dari kegiatan-kegiatan
diatas.
4. Publikasi
* Kriteria untuk pembuatan logo 75 tahun CC akan diberikan pada
hari Senin, 23 April 2001. Kemudian akan diperbanyak oleh pihak
sekolah, hasilnya akan dikumpulkan selambat-lambatnya tanggal 19
Mei '01, dan akan dipilih dalam rapat pleno 21 Mei '01
* Penyebaran publikasi akan melalui penempelan poster di gereja,
gedung perkantoran, gramedia, hero supermarket, universitas dan
sekolah2. Poster sudah mulai dirancang, dan hanya bersifat
sementara (waktu tempel kurang lebih 2 minggu)
* Publikasi untuk pendaftaran alumni juga akan dilakukan melalui
warta paroki gereja yang ada di Jakarta dan sekitarnya.
5. Pihak sekolah menunjuk Br J.Triyono,SJ sebagai perwakilan pihak
sekolah di kepanitiaan ini, dengan posisi wakil ketua.
Daniel B. Darmawan
Sekretaris
|