Risalah Rapat 22.02.01
From:  "Kuntoro W. Nurtanio" <nurtanio@cbn.net.id>
Date:  Mon, 26 Feb 2001 12:12
Subject:  Risalah Rapat 22.02.01

PERTEMUAN ALUMNI UNTUK PERAYAAN 75 TAHUN KOLESE KANISIUS

Agenda Acara :

  1. Pemilihan Tema
  2. Penyusunan Acara
  3. Pembentukan Panitia
  4. Penetapan Waktu dan Tempat
  5. Penyusunan Anggaran
  6. Sensus Alumni
  7. Sponsorship
  8. Pemilihan Organizer
 Hari : Kamis
Tanggal : 22 Februari 2001
Tempat : Ruang Rapat CC
Waktu : 19.30 s/d 21.30
Peserta : 16 orang

  1. Tema

    2. Tema kegiatan masih akan menunggu tema inti dari perayaan 75 tahun Kolese Kanisius, dimana pada saat ini sedang dipertimbangkan oleh pihak Kolese Kanisius sebagai suatu institusi. Tema global yang akan diambil adalah mengenai persaudaraan dan kekeluargaan.

  2. Penyusunan Acara

Acara yang direncanakan oleh pihak sekolah (menurut Rm. Riyo) :

    • Dimulai pada bulan April 2001, pada saat perayaan St. Petrus Canisius
    • Untuk guru-guru akan dilaksanakan studi tour dengan tujuan Singapura untuk membuka wawasan, direncanakan pada bulan Februari 2002
    • Penghargaan karyawan-karyawan, direncanakan liburan ke Bali.
    • Menyelenggarakan seminar-seminar yang bersifat pendidikan
    • Kegiatan dari siswa-siswa Kanisus yang terdiri dari bidang olahraga dan seni
    • Kegiatan dari alumni

Disepakati bahwa alumni merupakan bagian dari suatu kepanitiaan besar yang dipimpin oleh institusi sekolah Kanisius.

Kegiatan yang direncanakan oleh alumni :

    1. Bazar : PIC à Josey
    2. Alumni Directory : PIC à Ferry
    3. Turnamen Golf : PIC à Dauddy, Kuntoro dan Edwin’94
    4. Teawalk / Sepeda santai : PIC à Brando’95
    5. Bakti Sosial : PIC à Aryo Birowo’83
    6. Reuni Akbar : PIC à Tonny’79
      7. Kegiatan yang direncanakan ini masih dapat bertambah sesuai dengan kondisi dan situasi.


  1. Susunan Kepanitiaan Inti Alumni

      2. Pelindung Kegiatan : Rm Riyo
      Ketua : Henry
      Wakil Ketua :
      Sekretaris I : Daniel’94
      Sekretaris II :
      Bendahara Umum : Johan Djaja’77
      Bendahara I : Darmawan’77
      Bendahara II : Caesar’94
         
      Koordinator-Koordinator :
         
      Seksi Acara
      Ketua : Alfa’86
      Anggota : Iwan Setiawan
         
      Seksi Publikasi & Sosialisasi
      Ketua : Mickey’77
      Anggota : Danny’90
      Bram’94


  2. Lain-lain

    • Panitia akan mendapat sponsor awal dari DPP Perhimpunan Alumni Kanisius, jumlahnya akan dibicarakn lebih lanjut.
    • Pengumpulan Dana dari sponsorship dan merchandising dilakukan oleh Bendahara.
    • Masukan untuk Bazar :
    • Dilakukan sebagai prepertemuan alumni
    • Menjual barang-barang murah
    • Siswa Kanisius sedapat mungkin dilibatkan (insourcing) atau dapat juga berupa outsoucing (menyewa event organizer)
    • Acara-acara yang dilaksanakan minimal harus BEP, sedapat mungkin menghasilkan profit untuk menutup biaya kegiatan-kegiatan lain terutama Reuni Akbar.
    • Dilakukan kegiatan per kelompok alumni sebagai sarana pengumpulan dana maupun sosialisasi kegiatan.
    • Pertemuan berikut pada tanggal 7 Maret 2001, bersama dengan Perhimpunan Alumni.


Jakarta, 23 Februari 2001


 

Daniel Budi Darmawan
Sekretaris