Make your own free website on Tripod.com
   .:: PROPOSAL CITY "FUN" WALK ::.
From: brando@tirtaraya.com [Brando Susanto]
Date: Mon, 14 May 2001 11:37
Subject: [ReuniCC2002] PROPOSAL CITY "FUN" WALK

KONSEP

PROPOSAL
CITY "FUN" WALK
PERINGATAN 75 TAHUN KOLESE KANISIUS JAKARTA

THEMA : "MAN FOR AND WITH OTHERS"
NAMA KEGIATAN : CITY "FUN" WALK

TUJUAN & LATAR BELAKANG KEGIATAN :

Dalam rangka memperingati 75 tahun berdirinya KOLESE KANISIUS Jakarta, Perhimpunan Alumni Kolese Kanisius Jakarta (PAKKJ) diwakili oleh DPP-nya berniat untuk mengadakan serangkain acara tahunan dengan thema besar MAN FOR & WITH OTHERS. Sebagai Panitia Pelaksananya , telah dibentuk pula Panitia Peringatan 75 tahun Kolese Kanisius Jakarta yang antara lain bertugas menyusun thema besar kegiatan, menyusun kepantiaan dan merealisasikannya.

Salah satu kegiatan yang menjadi "acara pembukaan" dari serangkaian acara peringatan 75 tahun Kolese Kanisius tersebut adalah CITY "FUN" WALK. Kegiatan ini sendiri tercetus dari team konseptor yang intinya ingin membuat suatu acara akbar bersama seluruh keluarga besar Kolese Kanisius Jakarta. Bagi masyarakat umum acara ini sendiri diharapkan mampu menimbulkan rasa persaudaraan dan keakraban diantara keluarga besar Kolese Kanisius Jakarta dan masyarakat umum lainnya. Intinya : melalui jalan santai di dalam kota , mari kita tumbuhkan kesejukan baru bagi bangsa dan negara kita, Indonesia.

Secara lebih specifik lagi, bagi internal keluarga besar Kolese Kanisius Jakarta kegiatan ini memiliki makna penting untuk menyebarluaskan informasi tentang acara Peringatan 75 tahun Kolese Kanisius yang sedianya akan melibatkan lebih banyak orang (terutama alumni Kolese Kanisius Jakarta), sehingga sasaran sasaran kegiatan sosialnya memiliki dampak yang lebih luas lagi.

TARGET & SASARAN :

Target :

  • meningkatkan rasa persaudaraan & keakraban diantara seluruh keluarga besar Kolese Kanisius Jakarta.
  • Pengumpulan dana untuk menunjang kegiatan-kegiatan Peringatan 75 tahun Kolese Kanisius Jakarta (yang sebagian besar adalah kegiatan social bagi masyarakat umum)

Sasaran :

  • seluruh Keluarga Besar Kolese Kanisius Jakarta
  • undangan yang berasal dari lingkup pendidikan katolik lainnya di Jakarta
  • para sponsor dan donatur
  • masyarakat umum (?)

Secara kuantitatif panitia akan menargetkan peserta sebanyak 2000 peserta.

TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN :

Waktu Pelaksanaan :
Hari : Minggu / Libur
Tanggal : antara 5 / 12 Agustus 2001
Tempat Pelaksanaan :
Route yang dipilih adalah Parkir Timur Senayan (registrasi/START) à Kolese Kanisius Jakarta (FINISH) (atau bisa juga sebaliknya).

PENYELENGGARA :

    Penanggung Jawab : DPP PAKKJ , Jakarta
    Pemrakarsa : Panitia Peringatan 75 tahun Kolese Kanisius Jakarta
    Pelaksana : Panitia City "FUN" Walk (merupakan bagian dari kepantiaan Peringatan 75 tahun Kolese Kanisius Jakarta.

KONSEP ACARA :

    06.00 06.30 : Registrasi Peserta
    06.30 07.00 : Persiapan pemberangkatan
    07.00 : Start pertama dibuka oleh Undangan VIP
    07.00 11.00 : Para peserta akan berhenti di tiap-tiap check point yang disiapkan oleh panitia
    Note :
    Para alumni dari berbagai angkatan diharapkan bergabung dengan angkatannya untuk mengisi check point yg telah ditetapkan oleh Panitia , sambil diselingi membuat dekorasi dan acara kecil yang menjadi ciri khas angkatannya (kreativitas angkatan !!) tidak tertutup kemungkinan untuk merger dengan angkatan lain.
    Supaya lebih meriah pada masing-masing check point (stand angkatan) bisa juga mengadakan kuis..

    12.00 : peserta terakhir masuk finish di Kanisius, jika terlalu lama panitia akan mengadakan sweeping dengan kendaran.

    Note :

    • panitia menyediakan bis untuk mengembalikan peserta ke Parkir Timur Senayan.
    • Ada acara hiburan di Kanisius sebelum pemulangan peserta seluruhnya ke Parkir Timur Senayan.

SUSUNAN KEPANITIAAN :

Koordinator : Brando Susanto (95) dan Satrya (79)
Sekertaris :   --
Bendahara : Dharmawan (77)
Sie Perlengkapan :   --
Sie Acara :   --
Sie Konsumsi :   --
Sie Perijinan :   --
Sie Keamanan :   --
Sie Pendaftaran (registrasi) :   --
Sie Transportasi :   --
Sie Dokumentasi & Publikasi :   --
Sie Medis (Kesehatan) :   --


RENCANA ANGGARAN :

Pemasukan :

    Pendaftaran peserta :
    - Kategori pelajar & mahasiswa @ Rp. 10.000,- per orang
    - Kategori karyawan / pekerja @ Rp. 20.000,- per orang
    - Kategori umum @ Rp. 25.000,- per orang

    Note :
    masing masing peserta akan mendapatkan perlengkapan : kaos, topi, konsumsi (dari panitia) , dan merchandise kanisius / snack dari check point alumni yg kreativ, serta transportasi cuma-cuma dari tempat FINISH kembali ke Parkir Timur Senayan dari Panitia.

Pengeluaran :

  • Pembuatan perlengkapan acara : topi,kaos,etc.
  • pembuatan umbul-umbul dan spanduk
  • konsumsi peserta dan panitia
  • Transportasi
  • Cetak karcis registrasi
  • Pembuatan poster dan spanduk (publikasi)

Untuk sementara angka-angkanya belum bisa disebutkan , karena kurangnya waktu untuk survei harga dan sdm yg masih kurang.