Risalah Rapat 8.04.02   -   HUT 75 Thn CC 
Perhimpunan Alumni Kolese Kanisius Jakarta (PAKKJ)
Gedung Baru Kolese Kanisius Jakarta, Lt. 5
Jl. Menteng Raya 64 - Jakarta 10340
Phone: 390 0966; 392 4136   Fax: 390 0966

Yang Hadir:

Andrew-Hendry-Krishna-Hendra-Agus-Agung-Kuntoro-HenryC.W-Dauddy-Satrya-Denny-Dicky-Brando-Hartono-TantoPrieyo-Micky-Gunadarma-Alex Kusuma-Ferri Joseph Himawan- Daniel Budi- Wisnu WK+…(A.96)

Pokok Pokok:
  1. Bakti Sosial: Uang sebesar Rp 10 jt telah disumbangkan oleh Panitia yang diwakili oleh Rekan Kuntoro ke Romo Hartana SJ, wakil dari Yayasan
    2. Kanisius Surakarta untuk membantu perbaikan SD Kanisius <Bayat,Kelaten
    Pada tanggal 21 Maret 2002. Serah terima itu telah dimuat di Rubrik Seeremonia Harian Kompas tgl 7/4/2002
  2. Lebih kurang awal April 2002, pekerjaan perbaikan SD Tunas Muda di
    3. Cisauk, Serpong telah dimulai pekerjaanny, Semua atap telah diganti, plafon Mulai dganti. Pekerjaan akan selesai dalam waktu lebih kurang 5 minggu. Lokal yang diganti adalah local 2
  3. Jika mungkin SD yang ke tiga yang akan direnovasi adalah SD swasta berhubung-
    4. An dengan CC. SD Negeeri yang beikut akan masuk dalam daftar pemeriksaan Dan daftar tunggu.
  4. Malam Reuni, Platinum Anniversary : Sebagian sumberdananya dari jual Un-
    5. Dangan dan sebagian melalui sponsor yang akan dicri melalui proposal yang akan dirancang oleh Panita malam reuni dan telah disepakati oleh HenryCW, Tanto Prieyo dengan menggunakan surat pengantar yang ditandatangani oleh Ketua Panitia ( malam reuni + Ketua umumpanitia)+ Romo Riyo dan Ketua Umum PAKKJ, Gunadharma.
    Sponsor akan menerima dari sponsor besar dan sponsor kecil kecil yang memkai balas jasa disamping sponsor/sumbangan dari Alumni alumni Tokoh/yang sudah lebih mapan, Pendekatan alumni akan menggunakan pendekatan pribadi face to face.
  5. Pemberitahuan Malam Reuni telah diberitahukan kepada 52 greja yang berada di Jabotabek dan diluarnya, selanjutnya akan dicetak poster poster yang cukup Banyak dan ditempatkan ditempat tempat strategis
  6. Distribusi undangan akan melalui DPP, misalnya tiap fungsionaris akan membawa 10 undangan , jalur Lurah juga akan di pakai
  7. Salah satu acara direncanakan akan memakai group Emotion, dimana Rekan Eka menjadi bagian disana, Biasa manggung di hotel Ambhara, Artis Wanita Perlu
  8. Sepanjang jalan masuk akan dibentangkan spanduk dimana diatasnya para peserta Membubuhkan tanda tangannya
  9. Publik figure diharapkan banyak yang dapat hadir, dimana akan menyedot peserta lainya
  10. Rubrik Seremonia direncanakan untuk dimuat lagi, direncanakan setelah selesai Perbaikan Gedung SD dan telah diresmikan 

11. Peserta : Alumni SMP + SMA KOLESE KANISIUS.
12. Pusat Perencanaan Panitia : PERMATA PLAZA, YOSEPH HIMAWAN.
13. Di Undangan tidak dicantumkan HARGA.
14. Pendaftaran untuk Malam Reuni sudah dapat dilakukan sejak sekarang.
      Baik di SEKRETARIAT PERHIMPUNAN maupun di Para Lurah, Anggota
      DPP yang ditunjuk, Anggota Panitia.
      Semua itu perlu di koordinasikan. Jika semuanya sudah fixed, nama-nama ter
      Sebut akan dicantumkan pada media promosi baik di media elektronik, media
      Cetak, poster, leafley dsb.
15. Undangan perlu di design cepat untuk segera dicetak dan di distribusikan 
      kepada Authorized distributor yang ditunjuk dan ditetapkan.
16. Di USA perlu dibuat  Satu Account dalam US S untuk menampung 
      pembayaran Undangan dan Sumbangan yang berasal dari Luar Negri. 
17. Profit dari Usaha Kegiatan Alumni Directory, seluruhnya dialokasikan 
      untuk bakti sosial. 
      Profit dari kegiatan Golf ke-5 dan dari Malam Reuni Akbar akan dialokasikan
      Pada Almamater dan PAKKJ.
18. Pada waktu Malam Reuni, para Guru perlu didampingi oleh para Alumni 
      sebagai Host, karena Guru sebagai symbol dari Dunia Pendidikan.
19. Perlu dilakukan pengecekan, apakah didalam ruangan ASSEMBLY HALL
      boleh ditempatkan Meja Stand untuk para sponsor.
      Harga Space yang berada diluar Assembly Hall berbeda jika bukan untuk
      Kegiatan Reuni Non Profit.
20. MICHAEL TEDJA perlu mendapatkan informasi tentang bentuk sponsor
      yang akan diperlihatkan kepada sponsor-sponsor utama seperti :
      BAYU BUANA yang akan melayani Tiket Reservation.
21. Diharapkan seluruh Door Prize sudah masuk tanggal 29 Juli 2002.


ALUMNI DIRECTORY

22. Agar dilakukan pengecekan ulang tentang materi untuk AD kata sambutan
      dari Kardinal, Provisial, foto-foto tahun 60 - 70 an , foto dari rekan 
      Gunadharma.
23. Sejarah, event-event dari tahun 87 - 97 perlu disiapkan oleh Panitia
      dari siswa.
24. Wawancara kepada Pastor DROST perlu dilakukan oleh Christmas cs
      dan foto-foto dari wawancara.
25. Tanggal 27 April 2002 direncanakan DUMMY telah siap.
      Tanggal 11 Mei 2002 Alumni Directory siap cetak.
      Tanggal 23 Mei 2002 direncanakan untuk peluncuran Alumni Directory.
26. Pencetakan Alumni Directory dilakukan oleh Percetakan UNIVERS
      50 % atau Rp 39.000.000,- (tiga puluh sembilan juta rupiah) telah di
      serahkan ke Univers.
27. Event Golf ke-5  direncanakan Juli, jika OK.
28. Rapat berikut tanggal 07 Mei 2002 (selasa).


Notulen ini akan dirubah / ditambah sesuai dengan kenyataannya.

NOTULIS : EDDY PUTRA