Make your own free website on Tripod.com
   Risalah Rapat 5.03.02   -   HUT 75 Thn CC
Date: Wed, 6 Mar 2002 14:55
From: "Sekretariat PAKKJ" <pakkj@uninet.net.id>
Subject: Notulen Rapat panitia 75 tahn CC tgl 5/3/2002

Perhimpunan Alumni Kolese Kanisius Jakarta (PAKKJ)
Gedung Baru Kolese Kanisius Jakarta, Lt. 5
Jl. Menteng Raya 64 - Jakarta 10340
Phone: 390 0966; 392 4136   Fax: 390 0966

Pokok pokok Bahasan:

1. Hadir: Tantoprio, Hendra Sudjaka, Andrew, Hendry Sudjaka, Michael T 
                  Henry CW, Kuntoro, Alfa F, Micky I, Ferri Limputra, Eddyp

2. Proposal  Malam Reuni:

    Tema: Man for and with others 
    Peserta: guru , alumni, karyawan,wakil dari Yayasan, 
    Biaya peserta: Rp 100.000,- kecuali undangan khusus seperti guru, karyawan yang 
         	          telah kerja 1 tahun masing-masing diberikan 1 tiket bebas biaya . 
    Dukungan sponsor: Rp 200 juta. 

    Target peserta 3000 orang 
    Bintang tamu: Celebriti Alumni CC.
    Bentuk kegiatan: Temu alumni, sosial dan hiburan 
    Acara berlangsung jam 19-22 ( jatah dari JCC: 18-22)
 
    Penanggung jawab: DPP PAKKJ; 
    Penyelenggara: Panitia 75 th CC,
    Ketua pelasana: Alfa Febrianto yang akan dibantu oleh anggota/tim 
                                yang akan dilengkapi kemudian.
    Anggaran: lk 305 juta
 
    Susunan Acara:
      * Canisius Cheerleaders sbgi pembuka 
      * Hymne Kanisius 
      * Sambutan dari Rektor CC* 
      * Sambutan dari PAKKJ (Ketua umum), Ketua Dewan Pembina 
      * Parade alumni: per 5-10 angkatan tua dan 2-5 angkatan untuk angkatan muda 
      * Parade guru
      * Band, diusahakan dari CC
      * Doorprize 
      * Canisius Voice
      * Canisius Award: Bakti sosial, penghargaan untuk yang berprestasi 
      * Band dan door prize secara bergiliran 

         Sponsor: 1. Exclusive: Rp 100 juta,  
                         2. Platinum: Rp 25 juta 
                         3. Emas: Rp 15 juta  
                         4. Perak: Rp 10 juta 
                         5. Perunggu: Rp 5 juta 
         Sponsor Barang: 1. Suvenir 
                                      2. Doorpriize 

         Nama Malam reuni: Platinum Anniversary 
         Panggung: k: 20x10x3m
 
         Insentif untuk menggali dana:
          1. Jika seorang/kelompok: berhasil mengumpulkan dana
               sampai dengan Rp 100 juta: Insentif: 5%
           2. selebihnya dari 100 juta diberikan: 10% 

3. Alumni Direktori :

    1. Tgl 8/3/2002 pemasukan data data ditutup untuk selanjutnya akan diproses oleh 
         anggota tim design, layout dsb untuk selanjutnya diserahkan ke percetakan dari 
         Universe ( Rekan Haryanto Gunawan) dengan biaya cetak Rp 79 juta untuk 2000 
         exp hard copy  ditambah untuk menggunakan tenaga layout profesional Rp 2 juta. 
     2. Materi isi buku 90 % sudah masuk hanya sebagian yang belum termasuk 
         kata sambutan dari uskup Agung 
     3. Sdri Dita dan Fitri diperpanjang lk 1 bulan lagi 
     4. CD masih harus di follow up --- Rekan Elwin perlu respon
     5. Dana yang telah di kumpulkan Rp 147 juta + Rp 12,5 juta dari Perkom 
     6. Laporan pengeluaran bulanan akan dilaporkan 
     7. Peluncuran buku ini mungkin bersamaan dengan event golf pada tgl 14/4/02 atau 
         waktu event tersendiri, misalnya di Mario Cafe di Menteng pada tgl 27/4/02 
         

4. Bakti sosial:

    * Dana untuk perbaikan SD di Cisauk akan dialokasikan : Rp 27 juta
    * Untuk SD CC di Bayat/ Jawa Tengah : Rp 10 juta yang akan diberikan oleh alumni 
       CC di Jawa Tengah  atau akan diserahkan oleh rekan Dwihartanto atau Kuntoro 
       dengan biaya sendiri. 
    * Dana  dari sumbangan alumni perorangan; yang masuk rekening khusus bakti sosial 
       Rp 3,7 juta 

Demikian notulen Rapat ini yang akan ditambah atau dirubah sesuai dengan yang sebenarnya.
 
Notulis: Eddy Putra 
    
KOREKSI oleh Kuntoro W. Nurtanio Anggaran utk Malam Reuni bukan Rp. 305 juta, nilai ini utk perkiraan undangan hanya 1,500-2,000 orang. Dgn Target 3,000 orang, maka anggaran yg dibutuhkan kalo gak salah ingat hampir Rp. 500 juta. Sehingga dibutuhkan sponsor sebesar Rp. 200 juta karena dari penjualan undangan hanya akan dapat Rp. 300 juta (3,000 org x Rp. 100,000,-). Anggaran diatas belum termasuk dana yg harus disisihkan utk penghargaan kepada guru/karyawan. Hal ini akan dilakukan jika ada dananya. Maka dari itu, diharapkan bantuan semua rekan2 alumni utk berpartisipasi mencari sponsor utk Malam Reuni tsb.